Política de tratamiento de datos personales

Responsable del tratamiento

Comunidad Cristiana El Redil, como organizadora del evento RTM 2026, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sistema de inscripción.

Finalidad de la recolección

Los datos personales recolectados a través del sistema de inscripción al evento RTM 2026 serán utilizados exclusivamente para:

1. Gestionar la inscripción del asistente al evento.
2. Validar el pago realizado mediante comprobante bancario.
3. Emitir y enviar el QR y código de acceso al evento.
4. Enviar comunicaciones relacionadas con el evento (confirmación, recordatorio, cambios logísticos).
5. Cumplir con obligaciones legales aplicables.

Datos recolectados

Nombre completo, número de documento de identidad, correo electrónico, número de celular, ciudad de residencia (opcional) y comprobante de pago.

Derechos del titular

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, el titular tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando proceda.
• Revocar la autorización otorgada para su tratamiento.
• Acceder a información sobre el uso dado a sus datos.

Para ejercer estos derechos, puede comunicarse con el equipo del evento por WhatsApp .

Conservación

Los datos personales se conservarán por un período de 12 meses posteriores a la finalización del evento, tras lo cual serán eliminados o anonimizados de forma automática. Los comprobantes de pago se conservarán por el mismo período como soporte contable.

Transferencia y tratamiento por terceros

Los datos personales no serán transferidos a terceros, salvo por mandato legal. El procesamiento técnico de los datos lo realiza VitorouseLab como encargado del tratamiento, bajo las instrucciones del responsable.

Seguridad

Se implementan medidas técnicas y organizativas para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración. El acceso a comprobantes y datos personales está restringido a personal autorizado del evento.

Aceptación

Al diligenciar y enviar el formulario de inscripción, el titular acepta expresamente esta política y autoriza el tratamiento de sus datos personales para las finalidades aquí descritas. Esta aceptación queda registrada con fecha, hora y dirección IP del titular como evidencia del consentimiento.